Внедрение на предприятии ССП и ППС

Событийно-сроковое планирование (CCП) – процедура формирования планов работ подразделений, которые учитывают цели и задачи подразделений, реальные ресурсы подразделения для его выполнения, а также сроки и результаты взаимодействия со смежными подразделениями.

Особенностью реализации событийно-срокового планирования является принцип последовательного подтверждения событий (ППС), который позволяет выявлять системные сбои не только в on-line режиме, но и оперативно принимать меры по корректировке действий всех подразделений.

Внедрение в Компании событийно-срокового планирования с принципом последовательного подтверждения событий – это действенный способ, позволяющий объективно поставить подразделения в ситуацию, когда они будут вынуждены обеспечить выполнение требуемого функционала.

Работы по организации событийно-срокового планирования необходимо начинать если:

• Необходима концентрация усилий всех подразделений в одном направлении;
• Необходимо осуществить реализацию стратегии Компании посредством конкретных мероприятий;
• Повысить стабильность, ритмичность работы подразделений;
• Существуют проблемы во взаимодействии, конфликты между подразделениями;
• Объективно оценить деятельность подразделения;
• Низкая исполнительская дисциплина работников Компании;
• Оптимизировать численность сотрудников в зависимости от целей, задач и реализуемых функций.

В результате организации событийно-срокового планирования в Компании:

• Формируются планы работ подразделений;
• Проводится анализ обеспеченности функционала мероприятиями событийно-сроковыми планами, а также выявляются проблемные зоны, которые не могут быть обеспечены действующим функционалом или имеющимися ресурсами;
• Устраняются конфликтные ситуации во взаимодействии между подразделениями;
• Оптимизируется численность персонала;
• Сокращается время реакции всей Компании на внешние изменения;
• Повышается исполнительская дисциплина.

Перечень работ, проводимых при внедрении на предприятии событийно-срокового планирования с последовательным подтверждением событий:

• Формирование положения о событийно-сроковом планировании с последовательным подтверждением событий;
• Обучение персонала принципам событийно-срокового планирования с последующим подтверждением событий;
• Тестирование и аттестация персонала Компании на знание принципов событийно-срокового планирования с последовательным подтверждением событий;
• Создание механизмов для осуществления мониторинга функционирования событийно-срокового планирования с последовательным подтверждением событий;
• Закрепление использования системы событийно-срокового планирования с последовательным подтверждением событий в системе мотивации персонала;
• Разработка рекомендаций по автоматизации системы событийно-срокового планирования с последовательным подтверждением событий;
• Разработка технического задания по автоматизации событийно-срокового планирования с последовательным подтверждением событий;
• Организация разработки событийно-сроковых планов.

По окончании выполнения работ представляются (форма предоставления результата):

• Положение о событийно-сроковом планировании с последовательным подтверждением событий;
• Отчет о проведении тестирования и аттестация персонала на знание положения о событийно-сроковом планировании с последовательным подтверждением событий;
• Событийно-сроковые планы работ подразделений;
• Техническое задание по автоматизации событийно-срокового планирования;
• Поддерживающие регламенты;
• Библиотека проекта;
• Итоговый отчет.