Построение и оптимизация организационной структуры управления

Организационная структура управления - это не просто рисунок или схема, на которой отражены подразделения и взаимосвязи между ними. Смоделированная по запатентованной технологии организационная структура управления отражает реальные связи по управлению с учетом целей функционирования.


Работы по формированию организационной структуры управления, ее оптимизации следует начинать если:

• У работников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность и какие цели стоят перед подразделением;
• Сложившаяся система управления не прозрачна;
• Взаимодействие между подразделениями и отдельными работниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности", пересечение функционала, конкурирующий функционал;
• Организационная структура управления не отражает реальных процессов ее функционирования, существуют множественные подчинения;
• Большие расходы на управленческий аппарат, наличие подразделений с явными «перегрузками» в работе и «недогрузками».

Результатом оптимизации организационной структуры управления является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:

• Определения нормы управляемости и лимитов коммуникаций;
• Закрепления зон ответственности и полномочий;
• Четкого распределения функций высшего и линейного менеджмента;
• Устранения множественных подчинений и сокращения неформальных связей во взаимодействии;
• Сокращение расходов на персонал.

С учетом опыта кризиса 2008-2009, по требованию заказчика, возможно реализация дополнительных мер по сокращению персонала, перераспределению функционала и т.д. позволяющих экстренно произвести подготовку компании для кризисного периода.

Перечень работ, проводимых при построении и оптимизации организационной структуры управления:

• Построение организационной структуры предприятия - модели «КАК ЕСТЬ» и построение организационной структуры предприятия – модели "КАК ДОЛЖНО БЫТЬ";
• Обучение сотрудников Компании построению, модификации организационной структуры, разработке «поддерживающих» регламентов и документов;
• Анализ конъюнктуры и построение переходной организационной структуры предприятия, а также вариантов ее развития;
• Формирование планов мероприятий по приведению переходной организационной структуры к модели «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
• Реорганизация функций подразделений, их целей и задач, закрепление обязанностей и полномочий подразделений и работников в форме Положений о подразделениях и Должностных инструкций.
• Регламентация процесса формирования и актуализации организационной структуры Компании.

По окончании выполнения работ представляются (форма предоставления результата):

• Каталог субъектов «КАК ЕСТЬ»;
• Организационная структура - модель «КАК ЕСТЬ»;
• Организационная структура модель «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
• Переходная организационная структура;
• План мероприятий по приведению переходной организационной структуры к модели «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
• Регламент «Об организационной структуре Компании»;
• Положение о «Целях и задачах субъектов организационной структуры управления»;
• Библиотека проекта;
• Итоговый отчет.