Проект по оптимизации системы управления

Для реализации изменений, совершенствованию системы управления Фаисом-лаборатория предлагает передовые решения в области менеджмента, обеспечивающие эффективность, оперативность и высокое качество управления бизнесом. В партнерстве с руководством и специалистами предприятия Заказчика мы обеспечиваем построение эффективной системы управления предприятием.

Отличительной особенностью проводимых нами проектов является непосредственное участие в них наших специалистов, которые не только выполняют часть работ, но и обучают сотрудников заказчика всем необходимым методикам для дальнейшей самостоятельной работы.

В отдельных случаях сотрудники Фаисом-лаборатории становятся временным управляющим предприятия. Такое временное управление активно практикуется в Европе и называется "интерим-менеджмент".

Проекты по совершенствованию системы управления проводятся вне зависимости от местоположения и срока проведения и сопровождаются программами семинаров и обучающих занятий.

У нас накоплен богатый опыт практического реинжиниринга, реструктуризации организационных систем предприятий. В каждом конкретном случае эти изменения уникальны и сложны для копирования, однако опираясь на опыт успешно завершенных проектов, приближенный к типовому план работ по третьему этапу условно можно будет представить следующим образом:

• Формирование рабочей группы. Согласование Положения о мотивации рабочей группы на период ведения проекта. Выпуск приказа о рабочей группе.
• Формирование Наблюдательного Совета(НС). Назначение куратора проекта. Определение графика проведения НС;
• Анализ и перевыпуск всех приказов и распоряжений (в т.ч. протоколы и т.п.);
• Разработка и внедрение Положения о событийно-сроковом планировании и контроле всех подразделений объекта;
• Разработка и внедрение Положений о точках специального контроля. Обеспечение проведения аудита на этих точках;
• Формирование, утверждение и введение в действие переходной организационной структуры управления (ОСУ), целей и задач каждого субъекта ОСУ;
• Разработка, утверждение и введение в действие Положений о надпроцессных образованиях (Положения о плановой комиссии; Положения о ценовом комитете (комиссии); Положения о бюджетном комитете; Положения о комитете развития; Положений о новых проектах и потребительских конференциях);
• Разработка и внедрение общесистемных принципов (например, ППС – принцип последовательного подтверждения событий с выбором вариантов – сплошного, выборочного, «мягкого», «жесткого» и т.п.);
• Разработка и внедрение системы экономической мотивации руководителей объекта (самостоятельных подразделений);
• Другие мероприятия. это может быть разработка и внедрение системы планирования (производства, сбыта и т.п.); Разработка и внедрение системы мотивации для остального персонала; Разработка и внедрение системы (методик) управления и оценки персонала; Моделирование бизнес-процессов, исследование процессной проблематики, формирование требований к программам развития; Другие мероприятия;
• Осуществление адаптации ТОП-менеджмента объекта при работе с рабочей группой. «Натаскивание» руководителя на эффекивное взаимодействие с рабочей группой.

Приведенный набор работ по проекту является примерным. Реальный проект выполняется на основании детального плана работ, который является неотъемлемой частью договора о проведении работ.

Проектные работы выполняются под руководством руководителя проекта (сотрудника компании Фаисом-лаборатория), совместно с сотрудниками компании, в которой производятся изменения. В процессе проекта происходит подготовка сотрудников компании, им передаются все методики, методологии и базовые разработки необходимых документов. По окончанию проекта компания имеет своих собственных специалистов, способных продолжать начатые работы, а также способных воспроизвести эти работы на других объектах заказчика.

В случае явной необходимости или при отсутствии необходимых средств автоматизации информационного обеспечения, рабочая группа может дополнительно внедрить дополнительное программное обеспечение с обязательным комплексом организационной поддержки, например, автоматизированные системы контроля и исполнения приказов и распоряжений, взаимной постановки задач, CRM-системы и другие.

Более подробно проектные работы представлены в меню слева...