Анализ формирования и исполнения регламентов, положений, инструкций

Целью исследования является анализ формирования и исполнения регламентов, положений и инструкций, а также выборочная проверка наличия инструкций, регламентов, Положений о подразделениях (всех документах, тем или иным образом регламентирующих работу персонала).

Проводится проверка фактического исполнения инструкций (доведения до сведения сотрудников, утверждения, соблюдения инструкций, возможно, на примере заключения договоров, заявок на оплату или отгрузку и т.п. документов).

При анализе отдельно учитываются документы, номинально существующие, но не действующие и официально не распространенные, выделяются "лишние" (избыточные) документы.

Кроме проверки наличия инструкций и регламентов непосредственно на рабочих местах сотрудников, проводится анализ наличия (отсутствия) централизованного архива, или разрозненных хранилищ инструкций, инструментов актуализации устаревших документов и методов доведения обновленных версий до сведения сотрудников.

Результатом проведения исследования является Отчет по инструкциям и регламентам , где подробно рассмотрены вышеперечисленные критерии и даны рекомендации по оптимизации в данном направлении.

Приложением к отчету являются исходные документы, на основании которых проводился анализ (инструкции, положения, регламенты, стандарты и т.п.);