Анализ организационной структуры управления

Целью проведения исследования является выявление неоптимальностей организационной структуры в следующих разрезах:

• Анализ множественных подчинений
  Выявление каждого случая, при котором сотрудник получает команду одновременно от нескольких руководителей; Анализ подобных ситуаций; Разработка рекомендаций по оптимизации, в т.ч. переходной организационной структуры управления;
• Анализ функционала сотрудников
  Выявление каждого случая, когда один сотрудник реализует набор конкурирующего функционала, в особенности ТОП-менеджмент; Анализ подобных ситуаций; Разработка рекомендаций по оптимизации функционала;
• Выявление некорректных трансляторов
  Выявление субъектов-руководителей, имеющих в подчинении подразделения, в работе которых они не являются специалистами; Анализ подобных ситуаций; Разработка рекомендаций по оптимизации, в т.ч. переподчинение подразделений;
• Анализ эффективной зоны коммуникатирования
  Выявление количества реальных коммуникаций и допустимые пределы для всех руководителей исследуемого предприятия; Анализ подобных ситуаций; Разработка рекомендаций по оптимизации количества коммуникаций;
• Оценка нагрузки по управлению
  Определение для каждого руководителя нагрузки по управлению подчиненными сотрудниками и подразделениями. Определение уровней нормальной и избыточной нагрузки; Анализ подобных ситуаций; Разработка рекомендаций по оптимизации штатной численности АУП;
• Выявление неоптимальных цепочек управления
  Определение избыточных элементов управления (руководителей); Анализ их должностных обязанностей; Анализ их необходимости; Разработка рекомендаций по оптимизации таких элементов;
• Анализ системы на предмет наличия/отсутствия необходимых профильных подразделений
  Определение перечня необходимого и достаточного набора подразделений в рамках бизнес-процессов исследуемой компании; Анализ необходимости ввода дополнительных структурных, процессных, надпроцессных и/или внепроцессных образований (ценовой комитет, бюджетный комитет, плановая комиссия, комитет развития, потребительские конференции и пр.), а также специальных и специально выделенных элементов организационной структуры управления; Разработка рекомендаций по добавлению таких элементов;
• Анализ системы резервирования и дублирования сотрудников
  Определение устойчивости системы с точки зрения наличия постоянной системы замещений сотрудников на всех уровнях иерархии; Анализ нормативно-регламентационной базы, определяющий данный процесс, в т.ч. привязка к системе мотивации; Разработка рекомендаций по оптимизации и/или разработка подобной системы.
• Анализ организационной структуры на предмет наличия родственных связей
  Выявление всех родственных связей между сотрудниками внутри исследуемого предприятия и/или группы предприятий. Выделение среди найденных связей наиболее критичных; Разработка рекомендаций по оптимизации структуры в данном направлении;
• Выявление внутренних центров манипуляции по управлению
  Определение лиц и групп лиц, являющихся неформальными лидерами коллектива, «серыми кардиналами, центрами скрытого и открытого влияния; Анализ их деятельности; Разработка рекомендаций по снижению риска для компании при работе с каждым из подобных элементов.
• Анализ макрохарактеристик и сравнение их с аналогичными компаниями.
• Дополнительные исследования.

Результатом проведения исследования является качественная оценка организационной структуры и Отчет о диагностике организационной структуры управления, где перечислены все выявленные неоптимальности и даны рекомендации по их устранению.


Приложением к отчету является набор следующих документов:

• Схема организационной структуры типа «А»
• Схема организационной структуры типа «В»
• Схема организационной структуры типа «С»
• Каталог субъектов типа «В»
• Каталог субъектов типа «С»
• Схема структуры родственных отношений
• Таблица множественных подчинений
• Таблица замещений
• Таблица определяющих специалистов